山东工艺美术学院

党委办公室、院长办公室会议纪要

2007年12月12日下午，院长助理，党委办公室、院长办公室主任王立果主持召开党委办公室、院长办公室工作会议。行政科代江涛、冀莉、王玉杰，秘书科张洁，档案室蒋松、刘忠华，机要科王金安，政策法规科商光富，收发室闫燕，文印室潘娜参加会议。

会议主要就教学评估任务分工、校史馆工作、档案工作优秀集体和先进工作者评选等工作，进行了研究。纪要如下：

一、会议就教学评估任务分工进行了部署

根据《关于成立教学工作水平评估指挥部的通知》（鲁工美党字[2007]29号）文件精神，教学评估期间，党办、院办承担秘书组、接待组两大任务。会议经过研究讨论，将工作任务细化，明确分工，落实到人。

1、秘书组

负责人：王任、殷波、潘娜

工作任务：评估期间的会议议程、各种讲话、文稿的起草，陪同领导记录会议等。

2、专家食宿、车辆组

负责人：代江涛

成员：王玉杰、张洁

工作任务：专家居住宾馆安排，专家用餐安排，租用车辆，统一调配车辆，返程机（车）票订购，专家其他活动安排等。

3、生活服务组

负责人：蒋松

成员：刘忠华、闫燕

工作任务：专家茶歇点服务，专家夜宵安排等。

4、会场服务组：

负责人：冀莉

成员：公务员2名

工作任务：负责教学评估期间学校大型会议的会场服务等。

5、应急处理组

负责人:商光富

成员：王金安

工作任务：按照领导指示负责处理评估期间办公室日常事务和紧急事务，协助其他组工作。

会议强调，评估期间办公室全体人员在以上明确分工的基础上，互相协作，互相配合，圆满完成各项教学评估任务。

二、会议就校史馆工作进行了研究

在校史馆前期工作中，秘书科科长王任、档案室主任蒋松以认真负责的工作态度和兢兢业业的奉献精神，放弃休息时间，克服困难，收集了大量的珍贵历史材料；并在外界艰苦的工作条件下，加班加点，完成了校史观展板的整理排版工作。

会议指出，要继续做好下一步校史馆陈列布展工作；并通过编号、登记等方式，对各种资料进行妥善保管。

三、会议就档案工作优秀集体和先进工作者评选进行了研究

根据上级文件精神，即将开展“全国、省级档案工作优秀集体和先进个人”评选活动。档案室始终坚持以“为学校教学、科研等工作服务”为中心，并于今年顺利通过省特级档案室考核。会议决定，推荐我校档案室参评，以进一步提高档案室服务水平和服务效益。

此外，会议指出，办公室网页通过改版设计、充实内容，更好地发挥了对外宣传、沟通的桥梁作用。会议进一步指出，要完善办公室教学评估汇报课件；积极准备、完善办公室教学评估支撑材料；做好评估期间的班车调整工作；持续做好评估期间《工作通讯》的编辑等工作。

最后，王立果主任强调，教学评估进入最后关键时刻，办公室全体人员要继续发扬团结协作的精神，一切以评估为中心，各项工作要提前准备，抓紧推进，确保按要求完成各项工作任务。