山 东 工 艺 美 术 学 院

党委办公室、院长办公室工作会议纪要

2007年9月19日下午，党委办公室、院长办公室主任王立果主持召开办公室工作会议。秘书科科长王任、殷波、张洁，行政科冀莉、王玉杰，档案室主任蒋松、刘忠华，机要科王金安，政策法规科商光富，车队科长张孝民参加会议。

会议就年鉴编撰、校史、教学评建材料、工作简报、日常行政、档案室申报特级、办公室网页改版完善、学校规章制度汇编、车队培训等工作听取了汇报，进行了研究。纪要如下：

一、会议听取了秘书科的工作汇报

秘书科王任科长汇报了秘书科的主要工作。

（一）汇报了《山东工艺美术学院年鉴》（2003、2004、2005、2006）第二稿的审校情况。按照主任部署，一个周以来，主要由办公室承担年鉴第二稿的校对任务；此外，请退休老同志崔维成、王国庆两位老师在千佛山校区帮助校对。校对工作本周末将基本完成。年鉴封面的装帧与设计正在同步推进，助理苗登宇主持年鉴装帧工作，近日将出样稿。争取在9月底前确定年鉴第三稿，交于书记和潘院长审阅。

办公室王立果主任强调，要抓紧时间，尽快推进工作，将年鉴修改稿仔细反复校对，在原进度安排时间内确保年鉴的真实性、公正性和完整性。

（二）汇报了校史工作的进展情况。校史工作在秘书科、档案室的共同努力下，积极推进，有序开展。首先，校史文字纲要部分的初稿已经汇总，正在进一步统一体例。其次，正在加班加点收集、整理、归类校史的图片资料，并于近日参观了山东师范大学的办学成就展，拍摄了资料，以供我校校史馆建设借鉴。

王立果主任指出，校史资料征集、整理与校史馆室内设计和展板设计，要抓紧时间，同步进行。

（三）汇报了《山东工艺美术学院简介》的编印情况。目前已分别拿出两套方案，一套力求压缩精炼，一套力求内容丰富全面，近日修改完善后即打出样稿。

王立果主任指出，《山东工艺美术学院简介》的编印工作要抓紧时间，尽快拿出样稿，交校领导审阅。

（四）会议要求继续规范做好《工作通讯》的编辑工作。近日，已编辑了两期《工作通讯》。

王立果主任指出，《工作通讯》是校内外有关领导、单位及时了解我校动态情况的重要途径，本学期要继续规范有序地开展下去。

（五）听取了办公室承担的教学评建材料的准备工作。秘书科积极配合评建办，按时完成院办所承担的各项教学评估支撑材料的准备工作。先后完成《省级（及以上）领导视察我校及评价情况》、《中外艺术家来访我校的情况》、《党办、院办积极为本科教学提供一流服务》等材料的整理编写，并且积极提供了其他文件材料。

王立果主任指出，要积极配合评建办做好办公室相关评建支撑材料的整理工作，为迎接我校教学评估做好准备。

（六）其他工作。协同行政科，参与了“朱铭教授从教五十周年暨艺术教育座谈会”有关工作。参与了“齐鲁国际摄影周”的筹备工作。做好办公室秘书科收发文等其他日常工作。

二、会议听取了档案室的工作汇报

档案室蒋松主任汇报了档案室近期开展的主要工作。

（一）关于申报特级档案室工作的开展情况。全力以赴，申请特级档案室的筹备工作已基本就绪。通过走访调研和与其他部门沟通，广泛收集材料，将八千余张照片分别归类，整理成册，并将全部资料刻录光盘；逐步充实了人物档案和学校重大活动档案等内容；档案室自查报告已经上交；考核材料已经准备完毕；档案室库房卫生已打扫完毕；进一步落实档案信息化建设，熟悉档案管理软件，展示优势，积极准备达标评估。

王立果主任指出，为申请特级档案室，档案室人员克服困难，在有限的时间内做了大量工作，展示出较高的思想素质和工作作风。要多与各部门、二级学院联系，征集奖杯、奖牌、锦旗、奖证、奖状，充实档案室的实物档案。

（二）关于办公室网页改版完善工作的进展情况。尽快做好办公室网页的页面设计、内容充实等改版完善工作，进一步发挥办公室网页宣传、沟通的桥梁作用。

王立果主任指出，办公室开展的各项工作、组织的各项活动均可以及时地发到办公室网页上，从而加强办公室的对外宣传与沟通。

三、会议听取了行政科的工作汇报

行政科除了日常工作外，近期主要承担了“朱铭教授从教五十周年暨艺术教育座谈会”和“齐鲁国际摄影周”的有关工作。此外，正在尽快采购电脑、打印机、传真机、置物架等办公设备。学校通讯录编印完毕，即将付印。

王立果主任指出，行政科事务繁杂，要继续做好各项日常行政事务的管理。教学评估期间，办公室将承担接待专家组的重要任务，食宿、活动内容等具体事项将以行政科承担为主，行政科要借鉴外校经验，积极加强与其它已经通过评估的院校沟通。

王立果主任强调，行政科要尽快草拟文件，组织开展我校人大代表的选举工作。

四、会议听取了机要科的工作汇报

机要科王金安汇报了相关工作情况。会议要求继续做好机要文件的呈送、分类、整理和归档，使机要科的工作进一步规范和完善。

王立果主任强调，要切实严格加强机要保密室的管理，做好机要档案的保密、存放等工作，另外还要保持机要科领导阅览室的整洁。近期，向省机要局请示人员调整情况并办理有关证件。

五、会议听取了政策法规科的工作汇报

政策法规科商光富汇报了学校规章制度汇编等进展情况。近期广泛收集材料，积极准备教育厅开展的学年高校信息统计工作。协助相关部门草拟、制订、审查或者修改合同、协议等法律文书；就学校可能发生或正面临的纠纷，进行法律论证，提出解决方案。

王立果主任指出，抓紧时间完成学校规章制度汇编，并建立与其他部门和二级学院的信息员统计制度。

六、车队管理

张孝民科长汇报了车队管理的工作情况。车队除进行日常工作外，积极组织车队人员进行安全培训。准备齐鲁国际摄影周的车辆安排。

王立果主任指出要进一步完善车队的管理工作，特别强调要进一步加强车队驾驶员的培训工作，切实强化安全意识，保证领导和有关人员的人身安全，确保万无一失。

最后，王立果主任强调，新学期伊始，我校迎评工作进入攻坚阶段，希望大家一如既往地发扬办公室团结协作的精神，发挥模范带头作用，强化责任意识，认真履行职责，加大工作力度，相互配合；坚持高标准、严要求、一丝不苟地开展工作。