山东工艺美术学院

党委办公室、院长办公室工作会议纪要

2007年9月6日上午，党委办公室、院长办公室主任王立果主持召开办公室工作会议。秘书科王任科长、殷波、张洁，行政科代江涛科长、王玉杰，档案室蒋松主任、刘忠华，机要科王金安，政策法规科商光富，车队张孝民科长参加会议。

会议就年鉴编撰、校史、教学评建材料、工作简报、日常行政、档案室申报特级、办公室网页改版完善、学校规章制度汇编、车队培训等工作听取了汇报，进行了研究。纪要如下：

一、会议听取了秘书科的工作汇报

秘书科王任科长汇报了秘书科的主要工作。

（一）汇报了《山东工艺美术学院年鉴》（2003、2004、2005、2006）编撰和校史馆资料征集及校史纲要撰写工作的进展情况。经过暑假期间年鉴编辑部成员加班加点，在完成年鉴初稿的基础上，已基本完成相关内容的补充、修改和完善，正在进行进一步校对，争取在9月中旬将年鉴第二稿打印成册。此外，年鉴封面的设计与装帧工作已作了相应安排。

办公室王立果主任强调，要抓紧时间，分工协作，组织人员，将年鉴修改稿仔细校对多遍。之后，由秘书科王任科长审核，再由办公室主任审核，在原进度安排时间内确保年鉴的真实性、公正性和完整性。

（二）会议听取了关于校史工作进展情况的汇报。校史工作在秘书科、档案室的共同努力下，积极推进，有序开展。首先，校史的文字纲要部分即将集中审改。其次，校史的图片资料正在收集、整理、归类，通过加班加点，将在9月中旬完成。

办公室王立果主任指出，校史资料征集、整理与校史馆室内设计和展板设计现在要协调进行；校史展板的设计要以图片为主，附加以前言、概述等文字内容，下周尽快完成校史纲要的编写工作。校史馆陈列设计布展工作由有关部门负责。有关编辑人员积极推进校史馆的图片和文字任务。

（三）会议要求规范做好工作简报编辑工作。工作简报主要安排由秘书科殷波负责编辑，汲取经验，在本学期将工作简报的工作继续规范有序地开展下去。

王立果主任指出，工作简报是校内外有关领导、单位及时了解我校动态情况的重要途径，本学期要继续开展下去。

（四）听取了办公室承担的教学评建材料的准备工作。秘书科基本完成了《省级（及以上）领导视察我校及评价情况》、《著名艺术家来访我校的情况》的认真整理。档案室积极做好相关评建材料的整理。

王立果主任指出，要积极配合评建办做好办公室相关评建支撑材料的编写，为迎接我校教学评估做好准备。

二、会议听取了行政科的工作汇报

行政科代江涛科长作了有关行政事务的汇报。尽快催办采购电脑、打印机、传真机、置物架等办公设备。申请由外聘专家验收一卡通、网通、监控录像等弱电工程，以进一步确保工程质量；同时正在准备弱电工程的还款，对此，按学校财经工作领导小组要求，先进行账目梳理，然后提出分批次还款建议。学校通讯录编印完毕，即将复印。办公室公务员的招聘工作也正在进行。

王立果主任指出，行政科事务繁杂，要继续做好各项日常行政事务的管理。教学评估期间，办公室将承担接待专家组的重要任务，食宿、活动内容等具体事项将以行政科承担为主。

三、会议听取了档案室的工作汇报

档案室蒋松主任汇报了档案室近期开展的主要工作。

（一）关于申请特级档案室的达标工作的开展情况。积极开展申请特级档案室的筹备工作，通过走访调研和与其他部门沟通，广泛收集材料，逐步充实了人物档案和学校重大活动档案等内容。档案室在硬件设备完备、电子文件信息化管理的基础上，做好自查工作，准备达标评估。

王立果主任指出，申请特级档案室，在做好档案室软硬件建设工作的同时，要加强与省教育厅和档案局的联系，多汇报、多沟通，寻求多方面的支持。

（二）关于办公室网页改版完善工作的进展情况。尽快做好办公室网页的页面设计、内容充实等改版完善工作，进一步发挥办公室网页宣传、沟通的桥梁作用。

王立果主任指出，办公室开展的各项工作、组织的各项活动均可以及时地发到办公室网页上，从而加强办公室的对外宣传与沟通。

四、会议听取了机要科的工作汇报

机要科王金安汇报了相关工作情况。会议要求继续做好机要文件的呈送、分类、整理和归档，使机要科的工作进一步规范和完善。

王立果主任强调，要切实严格加强机要保密室的管理，做好机要档案的保密、存放等工作，另外还要保持机要科领导阅览室的整洁。

五、会议听取了政策法规科的工作汇报

政策法规科商光富汇报了学校规章制度等汇编的进展情况。广泛收集材料，即将开始学年学校情况统计工作。

六、车队管理

王立果主任指出要进一步完善车队的管理工作，特别强调要进一步加强车队驾驶员的培训工作，切实强化安全意识，保证领导和有关人员的人身安全，确保万无一失。

最后，王立果主任强调，新学期伊始，我校迎评工作进入攻坚阶段，希望大家一如既往地发扬办公室团结协作的精神，发挥模范带头作用，强化责任意识，认真履行职责，加大工作力度，相互配合；坚持高标准、严要求、一丝不苟地开展工作。